Компания ЛИГА – успешная и амбициозная компания на рынке оборудования для производства мебели и дверей!
Компания растёт и развивается, увеличиваются объёмы и запускаются новые направления в бизнесе.
В связи с этим мы открываем конкурс на вакансию "Офис-менеджер"
Если вы разделяете наши ценности, обладаете проактивной жизненной позицией, необходимым опытом и знаниями - смело откликайтесь на вакансию и становитесь членом нашей дружной команды, где Вы сможете реализовать свой потенциал в рамках сильной и успешной компании.
Обязанности:
Приём и распределение входящих звонков;
Приём посетителей, чай/кофе посетителям;
Ведение документооборота (письма, служебные записки);
Ведения графика посещений персонала;
Оформление почтовых отправок;
Работа с почтовой, курьерской, логистической службами;
Заказ пропусков на территорию, встреча курьеров на проходной (по необходимости);
Покупка билетов и бронирование гостиниц для сотрудников компании;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров и др.);
Работа с ПК, составление и ведение необходимой документации в программах Word, Excel, 1С: Управление Торговлей и 1С: Бухгалтерии (возможно обучиться в процессе работы); Работа по поиску новых сотрудников;
Курирование сервисной службы, прием заявок от клиентов по сервисным работам, постановка задач сервис инженерам, организация работы сервиса.
Выполнение поручений Директора, чай/кофе Директору;
Выполнение поручений Главного бухгалтера;
Требования:
Опыт работы секретарём, ассистентом, помощником руководителя, администратором или офис-менеджером от 1 года;
Уверенное пользование ПК, Word и Excel;
Желательно начальные знания программы 1С: Управление Торговлей и 1С: Бухгалтерии (готовы обучить)
Активная жизненная позиция, стремление к успеху и развитию, желание профессионального и карьерного роста;
Умение организовывать работу, планировать выполнение задач, аккуратно и внимательно оформлять документы, анализировать и уметь выделять первостепенные задачи, работать в режиме многозадачности.
Отличное знание русского языка (грамматика, лексика, пунктуация), и умение правильно излагать свои мысли.
Пожелания к личным качествам: порядочность, ответственность, доброжелательность, коммуникабельность, пунктуальность, активность, дисциплинированность, аккуратность, внимательность, организованность, многозадачность, стрессоустойчивость, не конфликтность, быстрая обучаемость и адаптация, стремление к качеству и умение работать в команде.
Условия:
Оформление согласно ТК РФ;
График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
Заработная плата на испытательный срок 50 000 рублей, после испытательного до 80 000 рублей, в зависимости от навыков и внутренних качеств сотрудника;
Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
Кофе, чай в офисе бесплатно;
Место работы: ул. Репищева, 14АР, помещение 15-Н;
Возможность карьерного и профессионального роста;
Привлекательный социальный пакет